Mata uang yang berbeda menghasilkan beberapa jumlah yang terkait: harga yang Anda bayarkan, jumlah yang memengaruhi akun, dan nilai yang dikonversi dalam laporan. Memisahkan peran mereka membuat catatan lebih mudah dipahami nantinya.
Panduan ini menggunakan contoh fiktif USD dan EUR untuk menjelaskan model perekaman aplikasi. Sebagai ilustrasi, tingkat sampel adalah aritmatika, bukan kutipan nilai tukar saat ini.
1. Jaga agar mata uang asli tetap terlihat
Pilih mata uang sebenarnya untuk setiap akun. Rekening harian USD dan akun perjalanan EUR harus menyimpan saldonya sendiri. Gunakan nama yang membantu Anda memilih nama yang tepat saat melakukan transaksi.
Jangan mengubah semua catatan asli Anda secara manual ke satu mata uang hanya untuk membuat tampilan gabungan. Laporan mata uang dasar ada untuk memberi Anda pandangan tersebut sambil mempertahankan konteks aslinya.
2. Catat pengeluaran dalam konteksnya
Jika makan siang berharga €20,00 dan Anda membayar dari akun EUR, pembelian dan perpindahan akun menggunakan mata uang yang sama. Periksa tanggal, akun, dan kategori sebelum menyimpan. Jumlah EUR seharusnya tetap dapat dimengerti.
Jika Anda membayar melalui rekening dalam mata uang lain, jumlah yang dibebankan ke rekening tersebut mungkin berbeda dari konversi kurs referensi. Periksa jumlah akun sebenarnya saat aplikasi memintanya. Biaya kartu atau penyesuaian penyedia tidak boleh hilang dalam perkiraan harga.
3. Gunakan jumlah sebenarnya untuk transfer
Misalkan $110,00 keluar dari akun USD dan €100,00 masuk ke akun EUR. Ini adalah dua jumlah yang menggambarkan satu pergerakan antar akun Anda. Catat sumber dan tujuan dengan benar dan gunakan jumlah terpisah jika aliran memerlukannya.
Menyimpan membuat dua catatan tertaut: Transfer Keluar dan Transfer Masuk. Sejarah lengkap menunjukkan keduanya; setiap akun menunjukkan catatannya sendiri. Itu adalah transfer dan tidak dihitung sebagai pendapatan atau pengeluaran. Menghapus salah satu catatan akan menghapus keduanya dan memperbarui kedua saldo akun.
Jangan memasukkan pendapatan tambahan €100,00 hanya untuk membuat saldo tujuan terlihat tepat setelah transfer. Tinjau catatan transfer dan kedua efek akun terlebih dahulu. Jika tidak, peristiwa yang sama dapat ditampilkan lebih dari satu kali.
4. Pilih mata uang dasar untuk laporan
Pada peluncuran pertama, iOS, Android, dan HarmonyOS memilih mata uang dasar yang didukung dari wilayah perangkat, menggunakan USD jika mata uang wilayah tersebut tidak didukung atau tidak dapat diidentifikasi. Pilihan itu disimpan; mengubah wilayah perangkat nanti tidak akan mengalihkan mata uang dasar. Anda dapat mengubahnya di pengaturan mata uang aplikasi.
Bahasa antarmuka terpisah dari mata uang dasar. Ketiga aplikasi mendukung bahasa Inggris, Mandarin Sederhana, Spanyol, Prancis, Portugis Brasil, Indonesia, Korea, Jepang, dan Mandarin Tradisional. HarmonyOS mengikuti sistem secara default dan menyediakan pilihan bahasa di Personalisasi. Di iOS dan Android, bahasa aplikasi dikelola melalui pengaturan sistem.
Mata uang dasar memberikan statistik gabungan suatu unit yang sama. Sebagai ilustrasi saja, asumsikan €1,00 sama dengan $1,10. Pengeluaran €20,00 akan menyumbang $22,00 ke tampilan USD pada tarif sampel tersebut, sedangkan pengeluaran awal EUR tetap €20,00.
Nilai laporan bukan merupakan bukti bahwa akun USD membayar $22,00. Ini adalah representasi yang dikonversi. Bacalah catatan asli ketika Anda ingin mengetahui apa yang sebenarnya memengaruhi suatu akun.
5. Pahami perubahan pembaruan tarif
Memperbarui tarif dapat mengubah tampilan pelaporan yang dikonversi. Itu tidak menulis ulang pergerakan mata uang asli yang sudah tercatat di akun. Hal ini membuat jumlah awal terpisah dari perspektif pelaporan selanjutnya.
Pembaruan online bergantung pada jaringan dan penyedia. Jika tarif yang diperlukan tidak ada, ikuti pesan ketersediaan aplikasi daripada menganggap total gabungan sebagian sebagai selesai. Tinjau pengaturan mata uang dan catatan yang terlibat.
6. Tinjau sebelum mengekspor atau membandingkan
Saat memeriksa laporan terhadap sumber lain, gunakan periode yang sama dan pahami mata uang yang diwakili oleh setiap angka. Perbedaan mungkin berasal dari cakupan transaksi, jumlah sebenarnya yang dibebankan, tarif pelaporan, atau catatan yang tidak lengkap.
Ekspor catatan penting sebelum menghapus aplikasi. Buku besar saat ini disimpan di perangkat; pemilihan bahasa situs web tidak menyinkronkannya atau mengubah mata uang dasarnya.
Baca lebih lanjut tentang model akun dan mata uang Monaura atau kembali ke panduan pelacakan pengeluaran untuk mengetahui arus sehari-hari.