Pelacakan paling berguna bila pencatatan mudah dibuat dan mudah dipahami nantinya. Mulailah dengan uang yang sebenarnya Anda belanjakan hari ini. Tambahkan detail jika itu membantu Anda menjawab pertanyaan, daripada mencoba membangun sistem yang sempurna di hari pertama.
Panduan ini menggunakan hari fiksi: $6,75 untuk kopi, $24,50 untuk makan siang, dan $128,68 untuk bahan makanan. Totalnya adalah $159,93. Anda dapat menggunakan langkah yang sama dengan jumlah Anda sendiri.
1. Siapkan akun yang Anda kenali
Buat atau pilih akun yang digunakan untuk pembayaran. Beri nama yang dapat Anda bedakan dari akun lain, seperti “Setiap Hari” atau “Uang Tunai”, dan periksa mata uangnya. Jika Anda memasukkan saldo awal, gunakan jumlah yang mencerminkan titik awal yang ingin diwakilkan oleh catatan Anda.
Akun di Monaura mencerminkan apa yang telah dicatat. Ini bukan koneksi langsung ke bank Anda, dan transaksi yang tidak tercatat tidak akan muncul secara otomatis. Ingatlah perbedaan ini ketika membandingkan saldo tercatat dengan laporan.
2. Masukkan biaya pertama
Buka alur entri transaksi dan pilih Biaya. Masukkan jumlahnya, periksa akun dan mata uang, dan pilih kategori. Untuk kopi seharga $6,75, kategori makanan atau minuman mungkin cukup. Gunakan tanggal transaksi yang sesuai dengan pembelian.
Saat Anda mengetik, uang kertas dan koin berubah sesuai jumlahnya. Jumlah numerik masih merupakan nilai pasti yang perlu diperiksa sebelum disimpan. Komposisi visual adalah representasi yang setara, terlepas dari apakah Anda membayar dengan kartu atau tunai.
3. Tambahkan konteks hanya jika itu membantu
Sebuah catatan dapat membedakan jamuan makan rutin dengan acara khusus. Sebuah tag dapat mengelompokkan rekaman milik perjalanan yang sama dalam berbagai kategori. Sebuah gambar dapat menyimpan tanda terima atau detail pendukung di dekat transaksi.
Anda tidak memerlukan setiap bidang di setiap catatan. Jika suatu bidang tidak berguna bagi Anda, fokuslah untuk mendapatkan jumlah, tanggal, akun, dan kategori yang benar. Konsistensi dalam detail tersebut membuat peninjauan selanjutnya menjadi lebih mudah.
4. Tinjau sekelompok kecil catatan
Setelah memasukkan contoh kopi, makan siang, dan bahan makanan, tinjau ketiga entri tersebut. Periksa apakah jumlahnya bertambah menjadi $159,93 dan tanggal serta akun sudah benar. Jika Anda menemukan kesalahan, buka detail transaksi dan perbaiki entri aslinya.
Hindari mencatat pengeluaran yang sama untuk kedua kalinya untuk memperbaiki catatan atau kategori. Saat nanti mengimpor data dari CSV, periksa apakah ada tumpang tindih dengan data yang sudah Anda masukkan. Tinjau pratinjau impor sebelum melakukan batch.
5. Pisahkan perpindahan akun
Memindahkan uang antar rekening Anda sendiri tidak sama dengan membelanjakannya. Gunakan aliran transfer bila perlu dan verifikasi sumber dan tujuan. Dalam mata uang yang berbeda, periksa juga apa yang sebenarnya hilang atau diterima setiap akun.
Perbedaan ini membantu menghindari penggambaran uang yang sama sebagai transfer rekening dan pembelian. Pertanyaan mengenai pengeluaran adalah apa yang Anda beli; pertanyaan untuk transfer adalah kemana uang anda dipindahkan.
6. Lihat catatan secara berkala
Pilih momen yang tepat untuk meninjau aktivitas terkini Anda. Carilah pembelian yang hilang dan kategori yang tidak jelas sebelum memeriksa tren yang lebih panjang. Setelah Anda memiliki catatan yang Anda percayai, Anda dapat menjelajahi anggaran bulanan atau fitur statistik dan anggaran.
7. Simpan cadangan atau pindah ke platform lain
Sebelum menghapus aplikasi atau mengganti perangkat, buka Pengaturan → Manajemen Data → Pencadangan & Pemulihan. Buat file .monaura dan simpan ke tujuan yang Anda kendalikan. Perlindungan kata sandi diaktifkan secara default: masukkan dan konfirmasikan setidaknya 6 karakter. Kata sandi yang hilang tidak dapat diatur ulang. Jika Anda menonaktifkan proteksi, kolom kata sandi akan dihapus dan dihapus; siapa pun yang memegang file dapat membaca isinya.
Pilih file itu di Monaura di iOS, Android atau HarmonyOS. File yang dilindungi membuka langkah Buka Kunci Cadangan terpisah: masukkan kata sandi yang digunakan saat pembuatannya. File yang tidak dilindungi langsung menuju validasi dan pratinjau. Tinjau pratinjau sebelum mengonfirmasi. Restorasi menggantikan pencatatan keuangan saat ini daripada menggabungkan dua perangkat. Pemulihan tidak dapat dibatalkan dalam aplikasi, dan tidak ada salinan pra-pemulihan otomatis yang dibuat. Jika Anda perlu menyimpan catatan Anda saat ini, buat dan simpan cadangan sebelum memulihkan file lain.
File tersebut berisi akun, transaksi, rekaman pergerakan akun, kategori, tag, anggaran dan hubungannya. Ini tidak termasuk gambar, lampiran transaksi, foto profil, pengaturan aplikasi, pengingat, dan hak pembelian. Atur preferensi yang Anda perlukan pada perangkat tujuan Anda. CSV menukar data transaksi dan tidak menggantikan cadangan data entitas.
Setelah memulihkan catatan dengan beberapa mata uang di iOS, Android atau HarmonyOS, jika statistik melaporkan nilai tukar yang hilang, buka pengaturan mata uang dan nilai tukar untuk memperbaruinya. Nilai tukar tidak termasuk dalam cadangan buku besar. Setelah tarif yang diperlukan tersedia, statistik dihitung ulang tanpa mengubah postingan akun historis.
Menyimpan file ke drive cloud sistem tidak mengaktifkan sinkronisasi cloud otomatis. Mengunjungi situs web ini tidak membuat cadangan riwayat keuangan, dan situs web tidak menerima atau memulihkan file cadangan.
Jika Anda sudah siap, periksa unduhan Monaura yang tersedia. Tautan toko hanya muncul untuk rilis publik yang dikonfirmasi.