첫 번째 기록

비용 추적을 시작하는 방법

명확한 계정, 유용한 카테고리 및 간단한 일일 검토를 통해 실용적인 비용 추적 루틴을 시작하세요. 단계별 Monaura 제품 가이드.

추적은 기록이 작성하기 쉽고 나중에 이해하기 쉬울 때 가장 유용합니다. 오늘 실제로 지출하는 돈부터 시작해 보세요. 첫날부터 완벽한 시스템을 구축하려고 하기보다는 질문에 답하는 데 도움이 될 때 세부 정보를 추가하세요.

이 가이드에서는 가상의 날을 사용합니다. 커피는 $6.75, 점심은 $24.50, 식료품은 $128.68입니다. 총액은 $159.93입니다. 원하는 금액으로 동일한 단계를 사용할 수 있습니다.

1. 본인이 아는 계정을 설정하세요

결제에 사용할 계좌를 생성하거나 선택하세요. “Everyday”, “Cash” 등 다른 계정과 구별할 수 있는 이름을 지정하고 통화를 확인하세요. 기초 잔액을 입력하는 경우 레코드에 표시하려는 시작점을 반영하는 금액을 사용하십시오.

Monaura의 계정은 기록된 내용을 반영합니다. 이는 은행과의 실시간 연결이 아니며 기록되지 않은 거래는 자동으로 표시되지 않습니다. 기록된 잔액을 명세서와 비교할 때 이러한 차이점을 염두에 두십시오.

2. 첫 번째 비용을 입력하세요

거래 입력 흐름을 열고 비용을 선택합니다. 금액을 입력하고 계좌와 통화를 확인한 후 카테고리를 선택하세요. 6.75달러짜리 커피의 경우 음식 또는 음료 카테고리로 충분할 수 있습니다. 구매 날짜와 일치하는 거래 날짜를 사용하세요.

입력하면 금액에 따라 지폐와 동전이 변경됩니다. 숫자 금액은 저장하기 전에 확인해야 할 정확한 값입니다. 시각적 구성은 카드 결제, 현금 결제 여부에 관계없이 동일한 표현입니다.

3. 도움이 되는 경우에만 컨텍스트를 추가하세요.

메모를 통해 일상적인 식사와 특별한 행사를 구분할 수 있습니다. 태그는 여러 카테고리에 걸쳐 동일한 여행에 속하는 레코드를 그룹화할 수 있습니다. 이미지는 거래 근처에 영수증이나 지원 세부정보를 보관할 수 있습니다.

모든 레코드의 모든 필드가 필요하지는 않습니다. 필드가 유용하지 않은 경우 금액, 날짜, 계정 및 범주를 올바르게 설정하는 데 집중하세요. 이러한 세부 사항이 일관성을 유지하면 나중에 검토하기가 더 쉬워집니다.

4. 소규모 기록 그룹 검토

샘플 커피, 점심, 식료품을 입력한 후 세 가지 항목을 검토합니다. 금액이 $159.93에 추가되었는지, 날짜와 계정이 올바른지 확인하세요. 실수를 발견한 경우 거래 세부정보를 열고 원래 항목을 수정하세요.

메모나 항목을 수정하기 위해 동일한 비용을 두 번 기록하지 마세요. 나중에 CSV에서 레코드를 가져올 때 이미 입력한 레코드와 중복되는지 확인하세요. 배치를 커밋하기 전에 가져오기 미리보기를 검토하세요.

5. 계정 이동을 별도로 유지하세요

자신의 계좌 간에 자금을 이동하는 것은 지출하는 것과 다릅니다. 적절한 경우 전송 흐름을 사용하고 소스와 대상을 확인하세요. 다양한 통화로 각 계정이 실제로 분실하거나 받은 금액도 확인하세요.

이러한 구별은 계좌 이체와 구매가 동일한 금액으로 설명되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 비용에 대한 질문은 당신이 구입한 것입니다. 이체에 대한 질문은 돈이 어디로 이동했는지입니다.

6. 기록을 정기적으로 살펴보세요

최근 활동을 검토하기에 편리한 순간을 선택하십시오. 장기적인 추세를 조사하기 전에 누락된 구매 항목과 불분명한 카테고리를 찾아보세요. 신뢰할 수 있는 기록이 있으면 월예산 또는 통계 및 예산 기능.

7. 백업을 저장하거나 다른 플랫폼으로 이동

앱을 삭제하거나 기기를 변경하기 전에 설정 → 데이터 관리 → 백업 및 복원을 실행하세요. .monaura 파일을 생성하고 이를 제어하는 ​​대상에 저장합니다. 비밀번호 보호는 기본적으로 켜져 있습니다. 6자 이상 입력하고 확인하세요. 분실한 비밀번호는 재설정할 수 없습니다. 보호 기능을 끄면 비밀번호 필드가 제거되고 지워집니다. 파일을 보유한 사람은 누구나 해당 내용을 읽을 수 있습니다.

iOS, Android 또는 HarmonyOS의 Monaura에서 해당 파일을 선택하십시오. 보호된 파일은 별도의 백업 잠금 해제 단계를 엽니다. 파일이 생성될 때 사용한 비밀번호를 입력하세요. 보호되지 않은 파일은 유효성 검사 및 미리 보기로 바로 이동됩니다. 확인하기 전에 미리보기를 검토하세요. 복원은 두 장치를 병합하는 대신 현재 재무 기록을 대체합니다. 복원은 앱 내에서 실행 취소할 수 없으며 자동 사전 복원 복사본이 생성되지 않습니다. 현재 기록을 유지해야 하는 경우 다른 파일을 복원하기 전에 백업을 만들어 저장하세요.

파일에는 계정, 거래, 기록된 계정 이동, 카테고리, 태그, 예산 및 이들의 관계가 포함되어 있습니다. 이미지, 거래 첨부 파일, 프로필 사진, 앱 설정, 알림 및 구매 자격은 제외됩니다. 대상 장치에 필요한 기본 설정을 지정하세요. CSV는 트랜잭션 데이터를 교환하며 엔터티 데이터 백업을 대체하지 않습니다.

iOS, Android 또는 HarmonyOS에서 여러 통화로 레코드를 복원한 후 통계에 환율 누락이 보고되면 통화 및 환율 설정을 열어 업데이트하세요. 원장 백업에는 환율이 포함되지 않습니다. 필요한 요율을 사용할 수 있게 되면 과거 계정 전기를 변경하지 않고 통계가 다시 계산됩니다.

시스템 클라우드 드라이브에 파일을 저장해도 자동 클라우드 동기화가 활성화되지 않습니다. 이 웹사이트를 방문하면 금융 내역이 백업되지 않으며, 웹사이트는 백업 파일을 받거나 복원하지 않습니다.

준비가 되면 Monaura의 사용 가능한 다운로드를 확인하세요. 스토어 링크는 확인된 공개 릴리스에만 나타납니다.